Szabadságigények leadása. Sokkal többet kapsz, mintha papíron kezelnéd

Szerző: www.digitwork.hu.digitcloud.hu, 2024-08-09 Update: 2024-08-09 19:28:53

A szabadságigények leadása többféle módon történhet. Szóban jelzi a dolgozó, papíron leadja, e-mailben elküldi. Mindegyikkel van baj, a szó elszáll, a papír elkallódik, az e-mailt keresgetni kell a napi száz másik levél között. Ezért a webes-munkaidőnél mi azt gondoljuk, hogy a szabadságigények legyenek visszakereshetőek, nyomon követhetőek és kerüljenek be a beosztásba ha jóváhagyták azokat.

Nézzük milyen funkciókkal támogatjuk ezt a folyamatot a nyilvántartásodon belül.

Igényleadás

- a dolgozó leadhatja a szabadságot a programon belül a szabadságigények menüpontban (akár mobilon is)
- ha a dolgozónak nincs hozzáférése (mert nem mindenkinek kell) a közvetlen felettese is leadhatja a dolgozó által igényelt napokat
- visszamenőleg nem lehet napot igényelni, nem fordulhat az elő, hogy a dolgozó utólag ír be egy igényt olyan dátumra amikor dolgozott, majd szóvá teszi hogy miért nem engedték el szabira
- elmúlt időszak igényeit nem törölheti a dolgozó, ez a dolgozó által kért és kiadott napok számának bizonyítható aránya miatt van. Munkaügyi ellenőrzéskor időnként rákérdeznek az Mt.122. §(2) paragrafusra. Szabadság-nyilvántartóval bizonyítható a jogszerűég.
- a dolgozó már igényleadáskor látja, hogy a vele egy munkacsoportban lévő kollégák közül ki adott már le igényt az adott időszakra
- a leadott igények leadási dátuma óra:perc:mp pontossággal visszakereshető, ezzel megelőzhetőek a vitás kérdések, hogy ütközés esetén, ki jelezte előbb az igényét
- igény leadáskor a dolgozó láthatja, hogy mennyi napja volt összesen, mennyit vett már ki, mennyi van még hátra. Nem kell a vezetőt hívogatnia, a bérszámfejtőnek emailt írni, belép és megnézi.
- két kattintással email értesítést küldhet a vezetőnek vagy a jóváhagyást végző kollégának, ha egy szabinapot bejelölt
- több függőben lévő napról egy darab levél érkezik, nem töltjük meg a vezető postafiókját felesleges levelekkel

Igények jóváhagyása

- a csoportvezető minden alárendelt dolgozó szabadságadatait láthatja
- a vezető egyben látja az összes olyan igényt ami a saját beosztottai adtak le
- jóváhagyhatja vagy elutasíthatja az igényeket, jóváhagyás esetén automatikusan bekerül a beosztásba, nem kell még ott is módosítani
- az igények állapota (elbírálásra vár, jóváhagyott, elutasított) naptár nézetben és listában is látható, de a legjobb, hogy a beosztásban is megjelennek, ezzel jól követhetőek a dolgozó által igényelt, jóváhagyott és a munkáltató által elrendelt szabadságnapok
- visszakereshető ki mikor hagyta jóvá a szabadságot

Szabadságkimutatás

A vezetők felülete a szabadságkimutatás, ahol a teljes cég, összes dolgozójának szabadságadatait egyben láthatják, a pontos pillanatnyi állapot szerint.
Többek között a következőket:
- Szabadságkeret adatok
- Felhasználás szerint: igényelt, megvalósult, felhasznált, tervezett, dolgozó kérésére megvalósult, tervezett de nem valósult meg, fizetés nélküli
- Egyéb adatok: jövő évre átvihető napok, aláírható dokumentum generálással, időarányos követelmény, időarányos lemaradás

Mások ezeket olvasták még:

Növekedett a munkaügyi bírságok száma

Kategória: Hírek, aktualitások

Nem jött dolgozni az alkalmi munkavállaló! Mit tegyek?

Kategória: Szabályozást érintő

Heti pihenőnapok és Munkaidő naptár 2019

Kategória: Hírek, aktualitások